מדיניות פרטיות

מדיניות זו מסבירה כיצד Berlinim מעבדת מידע אישי במסגרת השימוש באתר וההרשמה לאירועים, בהתאם להוראות ה-GDPR (DSGVO).

1. האחראית לעיבוד המידע, האחראית להפעלת האתר ולעיבוד המידע באמצעותו היא Karin Ben Zaken, Berlinim, אתר קהילתי של קהילת "ישראלים שגרים בברלין". כתובת: Kolonnenstr. 8, 10827 Berlin. אימייל: berlinil.group@gmail.com. Berlinim היא יוזמה קהילתית המופעלת באופן פרטי ובהתנדבות ואינה מהווה, כשלעצמה, מארגנת של כל האירועים המפורסמים באתר. זהות מארגן האירוע הרלוונטי תצוין בעמוד האירוע, ככל שהאירוע מופעל על ידי צד שלישי.

2. איזה מידע נאסף, בעת הרשמה לאירוע עשויים להיאסף הפרטים הבאים: שם פרטי ושם משפחה, כתובת אימייל, מספר טלפון, מספר המשתתפים ושמות משתתפים נוספים, ככל שנמסרו במסגרת ההרשמה. בעת פנייה באמצעות טופס יצירת הקשר עשויים להיאסף שם, כתובת אימייל ותוכן הפנייה. בנוסף, ספקי התשתית הטכנולוגית של האתר עשויים לעבד באופן אוטומטי מידע טכני הנדרש להפעלת האתר, אבטחתו ומניעת שימוש לרעה, כגון כתובת IP, סוג דפדפן, מערכת הפעלה, זמני גישה ומידע טכני דומה.

3. מטרות ובסיס משפטי לעיבוד, פרטי הרשמה לאירוע מעובדים לצורך ניהול ההרשמה, שליחת אישור הרשמה, מסירת מידע הקשור לאירוע ואימות ההרשמה או הכניסה לאירוע. העיבוד מתבצע בהתאם ל-Art. 6(1)(b) DSGVO כאשר הוא נדרש לצורך ביצוע ההרשמה או השתתפות באירוע, ובהתאם ל-Art. 6(1)(f) DSGVO כאשר קיים אינטרס לגיטימי בהפעלת האתר, אבטחתו וניהול תקין של האירוע. כאשר עיבוד מסוים דורש הסכמה, הוא יתבצע על בסיס Art. 6(1)(a) DSGVO. מידע שנמסר באמצעות טופס יצירת הקשר מעובד לצורך טיפול בפנייה ומתן מענה, בהתאם לבסיס המשפטי החל על נסיבות הפנייה.

4. אירועים של צדדים שלישיים ותשלומים, חלק מהאירועים המופיעים באתר עשויים להיות מופעלים או מאורגנים על ידי צדדים שלישיים. כאשר מדובר באירוע בתשלום של צד שלישי, Berlinim אינה מעבדת ואינה שומרת את פרטי כרטיס האשראי, חשבון הבנק או אמצעי התשלום של המשתמש. המשתמש עשוי להיות מופנה באמצעות קישור חיצוני לעמוד תשלום של מארגן האירוע או של ספק תשלום חיצוני, כגון PayPal. התשלום מתבצע ישירות בין המשתמש לבין מארגן האירוע או הגורם המקבל את התשלום. Berlinim אינה צד לעסקת התשלום ואינה מקבלת או מחזיקה את פרטי אמצעי התשלום שנמסרו במסגרת אותה עסקה. עיבוד המידע באתר או בשירות החיצוני שאליו הופנה המשתמש כפוף למדיניות הפרטיות ולתנאים של אותו גורם חיצוני.

5. ספקי שירות טכנולוגיים, לצורך הפעלת האתר נעשה או עשוי להיעשות שימוש בספקי שירות טכנולוגיים, לרבות שירותי אירוח, מסדי נתונים, אבטחה ושליחת הודעות אימייל. ספקים אלה עשויים לעבד מידע אישי ככל שהדבר נדרש לצורך אספקת השירות שלהם. ככל שנדרש על פי הדין, עיבוד המידע באמצעות ספקים אלה נעשה בהתאם להסדרים הנדרשים לפי ה-DSGVO. כאשר מידע מועבר או מעובד מחוץ לאזור הכלכלי האירופי (EEA), ההעברה תתבצע בהתאם למנגנון חוקי מתאים הנדרש לפי ה-DSGVO, ככל שהדבר חל.

6. שמירת ומחיקת מידע, פרטי הרשמה נשמרים לצורך ניהול האירוע ואימות ההשתתפות בו. ככל שאין חובה חוקית, מחלוקת, צורך אבטחתי או צורך מוצדק אחר המחייב שמירה ארוכה יותר, פרטי ההרשמה יימחקו בתוך יום לאחר סיום האירוע. פניות שנשלחו באמצעות טופס יצירת הקשר נשמרות למשך הזמן הנדרש לצורך טיפול בפנייה ומתן מענה, ולאחר מכן יימחקו כאשר אין עוד צורך בשמירתן, בכפוף לחובות שמירה החלות על פי דין.

7. העברת מידע למארגן אירוע, כאשר אירוע מופעל על ידי צד שלישי והעברת מידע מסוים למארגן נדרשת לצורך ניהול ההרשמה או קיום האירוע, מידע רלוונטי עשוי להיות מועבר למארגן האירוע. כאשר נדרשת העברה כזו, יימסר למשתמש מידע מתאים במסגרת ההרשמה או בעמוד האירוע, ככל שהדבר נדרש על פי דין. לא יועבר לצד שלישי מידע שאינו נדרש למטרה שלשמה הוא נאסף, אלא אם קיימת לכך הרשאה או חובה חוקית אחרת.

8. זכויות בנוגע למידע אישי, בהתאם להוראות ה-DSGVO ובכפוף לתנאים הקבועים בו, קיימות זכויות בנוגע למידע אישי, לרבות הזכות לקבל מידע על נתונים אישיים המעובדים על אודותיכם ולבקש את תיקונם או מחיקתם. במקרים הקבועים בדין קיימות גם זכויות להגבלת עיבוד, להתנגדות לעיבוד ולניידות מידע. כאשר עיבוד מסוים מבוסס על הסכמה, ניתן לחזור מההסכמה בכל עת ביחס לעיבוד עתידי; ביטול ההסכמה אינו משפיע על חוקיות העיבוד שבוצע לפני ביטולה. לבקשות בנושא פרטיות ניתן לפנות לכתובת: berlinil.group@gmail.com. כמו כן קיימת הזכות להגיש תלונה לרשות הפיקוח המוסמכת להגנת מידע.

9. עוגיות ושירותים חיצוניים, האתר עשוי להשתמש בעוגיות או בטכנולוגיות דומות הנדרשות להפעלתו. כאשר נעשה שימוש בעוגיות או בטכנולוגיות שאינן הכרחיות ודורשות הסכמה על פי דין, הן יופעלו רק לאחר קבלת ההסכמה הנדרשת. מידע נוסף מופיע במדיניות העוגיות של האתר.

10. קישורים לאתרים חיצוניים, האתר עשוי לכלול קישורים לאתרים ולשירותים של צדדים שלישיים, לרבות אתרי מארגני אירועים ושירותי תשלום. לאחר מעבר לאתר חיצוני, עיבוד המידע באתר זה נמצא באחריות מפעיל האתר החיצוני ובהתאם למדיניות הפרטיות שלו.

11. שינויים במדיניות הפרטיות, מדיניות פרטיות זו עשויה להתעדכן מעת לעת, בין היתר בעקבות שינויים באתר, בשירותים שבהם נעשה שימוש או בדרישות הדין. הגרסה העדכנית תפורסם באתר.